
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS ET ACTIVITES L'agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d'1 responsable de service. - Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents, - Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs, - Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie, - Etablir la facturation en lien avec la cellule admission, - Assurer l'accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles, - Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis, - Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s'assurant de leur conformité, - Suivre le P503, - Archivage du dossier administratif (création/durée de conservation/destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives, - Assurer le remplacement de l'agent d'accueil, - Communiquer et rendre compte au responsable de service, QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme en comptabilité souhaité Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident[...]